工作中被频繁打断是非常差的感受,无论你是在写代码、文档还是在做设计,被打断之后不仅要续上被切断的思绪,还要花费额外的精力重新进入状态,一来二去,效率降低是不可避免的。
但是我们在工作环境中又很难不被打断,因为大多数人的工作不是流水线,不停地交流、沟通、传递信息和任务本就是工作的一部分(产品经理等岗位尤其典型),我们可能也会经常地打断别人。
那么我们有什么办法可以降低被打断的影响呢?我分享一个小方法:建立「Inbox思维」。
Inbox意为收件箱,这个概念在邮件中用的最为广泛,后被借鉴到待办工具,成为待办事项的中转站。Inbox是在当前正在做的任务和需要做的任务之间的缓冲地带,我这次想说的「Inbox思维」就是来自于此。
Inbox在待办工具中的标准用法是:得到一个任务时,先把它加到Inbox,然后在某个固定的时间检查Inbox里面的项目,把这些任务安排好时间和提醒。
由此我们可以提取出一套通用的流程:
这里的流程是最简版本,目的是为了建立起Inbox的概念和流程,而在实际执行中,每一步都可以逐渐细化。
Inbox思维的要点在于,我们没有办法减少被打断的次数,但我们可以降低被打断的影响。
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